Вопросы

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) - определенный набор символов, созданный при помощи специального программного обеспечения, гарантирующий конфиденциальность, сохранность и целостность электронных документов.
Электронная цифровая подпись обладает юридической силой и является полноценной заменой обыкновенной рукописной подписи.

При подписании документов с помощью электронной подписи подделка или изменение документа невозможны. Поэтому электронная подпись используется в электронном документообороте, при сдаче электронной отчетности ФНС и участия в электронных торгах.

Где можно получить сертификат на квалифицированную электронную подпись?

Сертификаты на квалифицированную электронную подпись можно получить в любом сертифицированном удостоверяющем центре, утвержденном Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

Что необходимо для получения (продления) сертификата?

1. Обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр
2. Заполнить заявку на получение квалифицированной электронной подписи
3. Оплатить счет
4. Предоставить необходимые документы для получения квалифицированной электронной подписи
5. Получить сертификат на квалифицированную электронную подпись

Не получается настроить рабочее место подписанта, что делать?

Для удобства контрагентов нами подготовлена подробная инструкция со скриншотами по всем этапам подготовки рабочего места подписанта, включающая:

• требования к программно-аппаратному обеспечению и лицензиям;
• описание установки и настройки «КриптоПро»;
• инструкции по установке сертификатов удостоверяющих центров и метки времени;
• описание процедуры проверки работы комплекса криптографического ПО.
• Для устранения системных ошибок совместимости вашего программного обеспечения, возникающих при установке «КриптоПро» и сертификатов удостоверяющих центров обратитесь в вашу службу технической поддержки, либо в организацию, где вы приобретали программное обеспечение.

Сколько стоит оформление сертификата на квалифицированную электронную подпись?

В общем случае затраты на приобретение усиленной квалифицированной электронной подписи на носителе (токене), а также лицензий программы криптозащиты составляют единовременно порядка десяти тысяч рублей, лицензия на ключ закупается ежегодно и стоит в зависимости от выбранного вами удостоверяющего центра.

С помощью какой программы будет проходить обмен электронными документами?

Обмен электронными документами осуществляется на электронной торговой площадке (ЭТП) «Газпром нефть» с использованием web-интерфейса SAP Portal в Личном Кабинете поставщика. Для зарегистрированных клиентов Группы Компаний Газпром нефть доступ в личный кабинет бесплатен и осуществляется через любой доступный браузер. Дополнительно для обмена электронными документами используются:

• усиленная квалифицированная электронная подпись, приобретенная в одном из аккредитованных удостоверяющих центров;
• средство криптозащиты – программа «КриптоПро».

Мы получили усиленную квалифицированную электронную подпись и настроили рабочее место подписанта, каковы следующие шаги для перехода на ЭДО с Компанией «Газпром нефть»?

Необходимо заключить соглашение об организации электронного документооборота и использования электронных подписей для договора поставки МТР по типовой форме (Соглашение об ЭДО). После того, как Соглашение об ЭДО будет согласовано и традиционно подписано на бумажном носителе с обеих сторон, договорные документы на поставку МТР будут доступны для подписи с помощью ЭП на ЭТП «Газпром нефть».

Возможно ли распечатать документы, которые были подписаны с помощью ЭП?

Подписанный электронной подписью документ доступен к печати, однако распечатанный вариант будет иметь статус копии документа. Для печати и сохранения документа на вашей стороне необходимо выгрузить pdf-файл договорного документа в Личном кабинете поставщика на ЭТП.

Для сохранения договорных документов в архив предусмотрена выгрузка транспортного контейнера, содержащего электронный договорной документ и электронные подписи сторон со всеми реквизитами.

Если у нас уже есть усиленная квалифицированная ЭП, можем ли мы начать работать с Газпром нефть?

Да, можете. При условии приобретения и установки необходимого средства криптозащиты «КриптоПро» и требуемые сертификаты удостоверяющих центров.