ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ

Объявление о начале формирования перечня потенциальных поставщиков МТР для нужд ДО ПАО "Газпром нефть" на следующий 2017 год.

 
Уважаемые господа!
 
Настоящим информируем Вас о начале формирования перечня потенциальных поставщиков ПАО «Газпром нефть» на следующий 2017 год. Просим направить не позднее 31.08.2016 г. на электронный адрес: DMTO.reduction@gazprom-neft.ru заявку по установленной форме (Приложение 1)  с письмом-обращением о рассмотрении Вашей компании в качестве потенциального поставщика с описанием Вашей деятельности и предлагаемых материально-технических ресурсов по указанным в заявке категориям, а также комплект следующих документов:
 
Пакет документов по резиденту:
a) заявка по установленной форме (Приложение 1), заверенная подписью Руководителя организации и печатью, с указанием даты предоставления информации;
б) Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее, чем за месяц до направления документов;
b) Свидетельство о государственной регистрации;
c) Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
d) Учредительные документы;
e) Свидетельство о постановке на учет в органах Росстата;
f) документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени организации:
- решение уполномоченного органа контрагента, к компетенции которого учредительными документами отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, управляющей организации (в указанном случае – решение уполномоченного органа управляющей организации, к компетенции которого учредительными документами отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) управляющей организации)),
- доверенность (в случае необходимости);
g) Лицензия, разрешение, документы, подтверждающие авторизацию от производителя на право реализовывать соответствующие МТР и т.п.;
h) копия Бухгалтерского баланса (Формы № 1 по ОКУД) на последнюю отчетную дату, заверенная печатью организации, с отметкой налогового органа или с приложением квитанции о приеме бухгалтерской отчетности налоговым органом в электронном виде;
i) информация о цепочке собственников организации, включая бенефициаров (в том числе конечных), в электронном виде, в редактируемом формате “MS Excel” и в PDF (с подписью и печатью) строго по форме – см. Приложение 2;
j) согласия указанных лиц на обработку их персональных данных для последующей обработки и представления в ПАО «Газпром нефть», ПАО «Газпром» и федеральные органы исполнительной власти (по форме – см. Приложение 3);
k) cведения о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП) - письмо-уведомление в произвольной форме.
 
Пакет документов по нерезиденту:
a) заявка по установленной форме (Приложение 1), заверенная подписью Руководителя организации и печатью;
b) устав иностранного юридического лица;
c) решение (сертификат) о назначении исполнительных органов иностранного юридического лица;
d) доверенность или выписка из торгового реестра (реестра государственного/муниципального/судебного органа) на лицо, действующее от имени иностранного юридического лица.
В случае если от имени организации действует руководитель представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации, организацией дополнительно представляются нотариально заверенные копии следующих документов:
e) свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
f) положение о представительстве (филиале);
g) свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
h) доверенность, подтверждающая полномочия руководителя представительства (филиала);
i) информация о цепочке собственников организации, включая бенефициаров (в том числе конечных), в электронном виде, в редактируемом формате “MS Excel” и строго по форме – см. Приложение 2;
j) согласия указанных лиц на обработку их персональных данных для последующей обработки и представления в ПАО «Газпром нефть», ПАО «Газпром» и федеральные органы исполнительной власти (по форме – см. Приложение 3);
k) все документы, представляемые организацией-нерезидентом, за исключением документов, получаемых организацией-нерезидентом на территории Российской Федерации, должны быть с нотариально заверенным переводом на русский язык. Для стран-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961) (в том числе Кипр), вместо консульской легализации необходимо проставление специального штампа – Апостиля.
 
Пакет документов по организации должен быть актуализирован по состоянию не позднее, чем за 30 дней до даты создания заявки и содержать нотариально заверенные или заверенные подписью Руководителя организации и печатью копии соответствующих документов.
 
В соответствии с политикой нашей Компании преимущественно рассматриваются письма-обращения производителей.
 
Обращаем Ваше внимание, что настоящее сообщение не является официальным уведомлением, объявляющим о начале каких-либо процедур конкурентного выбора контрагентов.
 
Внимание!
 
1. Заявки принимаются только на поставку указанных в шаблоне заявки категорий МТР.
2. Заявки со ссылками на сторонние файлообменные ресурсы не принимаются.
3. Максимально допустимый размер электронного сообщения составляет 12 Мбайт.
4. В случае представления документов не по установленным формам либо в случае неполного представления документов, заявка не принимается к рассмотрению.
 
При возникновении вопросов просим обращаться в адрес Дирекции по закупкам и капитальному строительству ПАО «Газпром нефть» по e-mail: DMTO.reduction@gazprom-neft.ru.