Атлас закупок материалов и оборудования
Об атласе

Перед вами атлас закупок материалов и оборудования — путеводитель для тех, кто заинтересован в сотрудничестве с предприятиями Группы компаний «Газпром нефть».

Атлас расскажет вам о том, как построена наша система снабжения, как скоординированы действия ее участников между собой и с контрагентами.

Вы сможете ознакомиться с порядком материально-технического обеспечения, начиная с формирования потребности в МТР и заканчивая исполнением сторонами обязательств по договорам поставки

Этапы процесса закупки

Процесс состоит из 6 основых этапов, каждый из которых предполагает действия как со стороны контагентов, так и со стороны Группы компаний «Газпром нефть».

Участники процесса закупки
Контрагенты
Требования
Группы компаний
«Газпром нефть»
  • — Надлежащее качество товара
  • — Минимальные цены
  • — Доставка в минимальные сроки
  • — Минимальные транспортные издержки
Группа компаний
«Газпром нефть»
Атлас закупок материалов и оборудования
Определение
потребности в МТР
Процесс закупки начинается с определения потребности
в материально-технических ресурсах (МТР)
в дочерних обществах (ДО) Группы компаний «Газпром нефть».
Планирование
годовое и полугодовое
Годовое

Утверждение планов
МТО происходит
до 15 октября

1 полугодие

Утверждение планов
МТО происходит
до 15 октября

2 полугодие

Утверждение планов
МТО происходит
до 15 апреля

Формирование плана МТО (материально-
технического обеспечения) службами ДО
В плане отображается:
  • Наименование
    материально-технического
    ресурса
  • Количество,
    единицы измерения
  • Бюджетная стоимость
  • Планируемый
    срок поставки
  • Способ закупки
    (централизованная/
    децентрализованная)
Группа компаний
«Газпром нефть»
Атлас закупок материалов и оборудования
Регистрация
контрагентов
и квалификация
Регистрация контрагентов и квалификация
необходимы для участия в конкурентных процедурах.
Контрагенты
Принципы привлечения
контрагентов
Открытость

Любой претендент
может подать заявку
на участие в
предквалификационном
отборе.

Равные условия

Единые критерии отбора
для всех участников.

Прозрачность

Сохраняется история
подачи и рассмотрения
всех заявок.

Регистрация в информационной системе
  • Регистрация
    Единый справочник контрагентов
  • Аттестация
    Предварительная процедура
    квалификации
  • По результатам предварительных
    процедур «Газпром нефть»
    может инициировать:
    • Технический
      аудит
    • ОПИ
      (Опытно-
      промышленное
      испытание)
  • Перечень потенциальных
    поставщиков
Атлас закупок материалов и оборудования
Выбор
поставщика
На данном этапе производится рассылка приглашений
на участие в отборе.
Участие в конкурентных процедурах
  • Контрагенты из Перечня
    потенциальных поставщиков
    приглашаются к участию
    в конкурентных процедурах.

Приоритет открытым
способам закупки.

Соблюдение срока
подачи документов,
обозначенного
в приглашении.

Группа компаний
«Газпром нефть»
Проведение конкурентных процедур
по выбору поставщика
  • Приглашенные к участию в конкурентных
    процедурах контрагенты подают
    технико-коммерческие или коммерческие
    предложения и иные требуемые документы
    не позднее срока, обозначенного в приглашении.
  • Победитель конкурентной
    процедуры
  • Критерий оценки - наилучшие
    условия поставки при условии
    соответствия требованиям
    закупки.
  • Условиями закупки может быть предусмотрено
    обеспечение заявки банковской гарантией.
Контрагенты
Атлас закупок материалов и оборудования
Договорные
отношения
Договор на поставку заключается с победителем
конкурентной процедуры.
Группа компаний
«Газпром нефть»
Документы
Контрагенты
Обсуждение и согласование
условий поставки
  • Договоры на поставку заключаются
    в соответствии с типовой формой договора,
    которую претенденты получают
    в составе документации о закупке
  • Договор на поставку заключается от имени ДО
    в лице ПАО «Газпром нефть»
    или ООО «Газпромнефть-Снабжение»
  • Мониторинг исполнения договора
    осуществляет специалист по закупкам
Особенности

В договор могут включаться ключевые
показатели эффективности для ведения
мониторинга его исполнения.

Внедрена возможность подписания
договорных документов с помощью
электронной подписи.

Атлас закупок материалов и оборудования
Отгрузка
и поставка
Процесс передачи МТР от контрагента
Группе компаний «Газпром нефть».
Контрагенты
Поставка МТР
  • Контрагент производит
    отгрузку МТР
    в соответствии с условиями договора.
  • Контрагенты по собственному желанию
    могут принять участие в приемке МТР
    на склад или могут быть приглашены
    к участию в приемке в случае выявления
    несоответствий условиям договора.
Контроль поставки
и получение МТР
  • Осуществляется приемка и входной
    контроль МТР
    Смотреть информационный ролик
  • Ведение претензионной работы
    в случае нарушения условий поставки
  • Исполнение поставок контролируется
    на основе аналитической отчетности
При приемке МТР
производится обязательная проверка
на соответствие условиям договора
Группа компаний
«Газпром нефть»
Количество
Качество
Комплектность
Атлас закупок материалов и оборудования
Взаиморасчеты
Оплата производится при условии
надлежащего исполнения обязательств по договору.
Предоставление счета-фактуры
  • Контрагент должен направить ответственному специалисту по закупкам «Газпром нефти» скан-копию счета-фактуры не позднее 5 рабочих дней с даты отгрузки товара.
Контрагенты
Оплата счета-фактуры
  • Оплата по договорам поставки
    осуществляется преимущественно
    по факту поставки — при наличии счета-фактуры
  • Оплата осуществляется
    в течение 30 банковских дней
    с момента приемки товара
    при условии представления
    первичных документов
  • Условиями закупки может быть предусмотрено
    обеспечение заявки банковской гарантией.
Группа компаний
«Газпром нефть»